7月16日，中國水產科學研究院黃海水產研究所召開檔案工作交流會，各管理與支撐部門兼職檔案管理員、科研業務部門檔案管理人員代表等參加了會議。會議由辦公室主任榮小軍主持。

會議解讀了《中華人民共和國檔案法》修訂的背景、過程及主要內容，并重點學習了“檔案信息化建設”和“監督檢查”兩個專章的重要內容；領學了中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任丁薛祥出席中央檔案館國家檔案局主要負責同志調整宣布會議重要講話精神、《關于印發<祝華同志在全市檔案工作會議上的講話>和<崔長俊同志在全市檔案工作會議上的工作報告>的通知》及青島市檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的緊急通知》等文件精神。

會議簡要介紹了近期到自然資源部第一海洋研究所、自然資源部中國地質調查局青島海洋地質研究所和中國科學院海洋研究所三個單位的檔案工作調研情況；并采用“望聞問切”四步工作法，查找檔案工作中的問題，聽取各部門檔案管理員意見建議，了解文書、科研、財務、基建、船舶等各類檔案發展需求，找準研究所檔案工作中的痛點。與會人員積極發言、討論熱烈。

榮小軍主任在總結時指出，作為一個有著七十多年歷史的研究所，做好檔案管理工作意義重大，檔案不僅是有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，更是一筆重要的無形資產；當前是大數據和互聯網+的時代，檔案工作面臨巨大挑戰，希望各檔案專職和兼職管理員能夠以高度的責任感，細致嚴謹地做好檔案收集整理工作，在新起點上開創新時代檔案事業發展新局面、推動新時代檔案事業邁上新臺階。

本次交流會不僅加強了各部門檔案員對研究所檔案工作的認識深度，還厘清了下一步檔案工作的思路，激發了檔案員參與檔案工作的積極性。